22.02.2018 - 9 Beratung über das Dorffest 2018

Frau Lindloff informiert über die Vorbereitungen für das Dorffest zum 09.06.2018.

Es wurde eine Cateringfirma (Voss Companie) gefunden, die fast alles notwendige abdecken würde. Dies beinhaltet Essen und Trinken, ein Zelt mit Tanzfläche und Podest, einen Toilettenwagen, einen Sicherheitsdienst, eine Hüpfburg mit Versicherung, den Druck von Plakaten und einen fachlich kompetenten DJ für Feuerwehrwettkämpfe, der auch den kompletten Tag moderieren würde. Die Abwicklung der Rechnung würde direkt über das Amt Carbäk erfolgen. Die Gemeinde müsste ausschließlich für die GEMA-Gebühren aufkommen. Dazu soll das Amt Carbäk klären inwiefern eine Ermäßigung der GEMA-Gebühren möglich ist, da es sich bei einem Großteil der Veranstaltung, um den Amtsfeuerwehrtag handelt.

Der Sozialausschuss der Gemeinde Poppendorf diskutiert über die Auswahl einer Band für etwa 1,5 Stunden. Die Band „Rockkombinat Nord“ wird ins Auge gefasst. Es soll mit dem DJ abgesprochen werden inwieweit die Band auf seine Technik zurückgreifen kann, da die Kosten für die Technik der Band im letzten Jahr enorm waren.

Der Kindergarten, die Line-Dance-Gruppe und der FSV werden bezüglich einer Beteiligung am Dorffest gefragt. Die Jugendfeuerwehr und eventuell auch der FSV können eine Wandzeitung aufhängen.

Die aktiven Feuerwehrmitglieder werden wie gehabt jeweils eine Essenmarke und eine Getränkemarke erhalten.

Die Angebote werde an die Gemeindevertretung und die Sozialausschussmitglieder weitergeleitet und die Verträge dem Amt zugesandt.

Ablaufplan des Amtsfeuerwehrtages mit integriertem Dorffest:

ab 11.00 Uhr Fahrzeugübergabe

ab 12.30 Uhr Beginn Wettkämpfe des Amtsfeuerwehrtages

ab 15.00 UhrDorffest

   02.00 UhrEnde des Dorffestes (10.06.2018)