19.04.2018 - 8 Beratung über Eröffnungsfeier Dorfgemeinschafts...

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Wortprotokoll

Die Eröffnungsfeier für das Dorfgemeinschaftshaus in Vogtshagen wird an zwei Tagen stattfinden. Am 22.06.2018 ab 14.00 Uhr werden unter anderen die am Bau beteiligten Firmen, der Landkreis Rostock und das Amt Carbäk zu Eröffnung eingeladen und am 23.06.2018 wird das Dorfgemeinschaftshaus für die Allgemeinheit eröffnet.

Die Eröffnungsfeier für die Allgemeinheit am 23.06.2018 soll um 15.00 Uhr mit einer Ansprache des Bürgermeisters beginnen. Danach soll es Kaffee und Kuchen geben. Es soll erfragt werden, wer einen Kuchen backen kann. Der FSV soll bezüglich des Verkaufes von Kaffee und Kuchen sowie Essen und Grillen angefragt werden. Die Jagtgenossenschaft wird gebeten ein Wildschwein für den Grill zu organisieren. Es wird sich an die Freiwillige Feuerwehr bezüglich des Verkaufes von Getränken gewandt. Genauso wie bei der Eröffnung des Dorfgemeinschaftshauses in Poppendorf sollen mit den Einladungen Gutscheine für Essen und Getränke verteilt werden.

Die Mitglieder des Sozialausschusses Poppendorf diskutieren über die Buchung von Trommlern statt der Blaskapelle. Diese sollen bezüglich freier Kapazitäten angefragt werden. Weiterhin soll ermittelt werden, ob die Tanzgruppe, die auf dem Erntedankfest aufgetreten ist, wieder zur Verfügung steht.

r die Begleitung des Tages sowie die Music am Abend soll ein DJ organisiert werden. Dieser kann voraussichtlich auch eine Hüpfburg sowie Bungee-Run für die größeren Kinder bereitstellen. Er wird gebeten ein Angebot für das Komplettprogramm zu erstellen.

Nach der Diskussion über die Notwendigkeit eines Sicherheitsdienstes wird sich dazu entschieden auf einen solchen zu verzichten.

Die Mitglieder des Sozialausschusses Poppendorf wollen erfragen, ob die Möglichkeit bestünde, dass der Bürgerbus als Shuttle-Service für die Einwohner der Gemeinde Poppendorf fungieren könnte.