22.10.2018 - 19 Beratung und evtl. Beschluss zur 800 Jahr-Feier...

Herr Georgi berichtet, dass bezüglich der Durchführung der 800-Jahrfeier Roggentin bereits ein grober Fahrplan erstellt wurde. Im Ausschuss kann allerdings nicht über alle Angelegenheiten alleine beschlossen werden.

Herr Georgi möchte, dass die Gemeindevertretung sich dazu positioniert, ob der Kulturausschuss auch die 800-Jahrfeier selbst organisieren soll oder ob eine Agentur damit beauftragt werden soll, die eng mit dem Ausschuss zusammenarbeitet.

Herr Georgi erläutert den Ablaufplan und merkt an, dass die Agentur, die bereits angefragt wurde, 31.680,00€ verlangt, wobei das Catering auch komplett von der Agentur beauftragt wird und wir als Gemeinde nur unsere Einlagen dazubeitragen könnten. Die andere Option wäre, eben alle diese Dinge selbst zu vergeben.

Frau Prof. Dr. Steffenhagen ist der Meinung, dass eine derart große Veranstaltung auch eine enorme Verantwortung mit sich zieht. Sie fragt, ob es nicht ein Organisationskomitee geben sollte.

Herr Georgi sagt, dass er bereit wäre, sich um vieles zu kümmern, er könne aber nicht beeinflussen, ob es nach der Kommunalwahl eine andere Konstellation im Ausschuss geben wird.

Herr Bünger rechnet es den Mitgliedern des Kulturausschusses hoch an, dass sie die Veranstaltung organisieren würden. Es stellt sich aber die Frage, ob die Kraft ausreicht, dass alles ehrenamtlich umzusetzen. Es müsste ganz klar feststehen, wer was macht und wer für was genau verantwortlich ist. Zudem müssten alle Bestimmungen des Wettbewerbsrechtes eingehalten werden und man hätte ein viel größere Pubplikum als die Jahre zuvor.

Herr Georgi sagt, dass die Option besteht, die Rockband „RockKombinat Nord“ und den „Kinderzauberer Daniel“ auftreten zu lassen. Für den angefragten DJ liegt aktuell noch kein Angebot vor. Er möchte zunächst von der Gemeindevertretung wissen, ob die Band und der Zauberer auftreten sollen oder nicht. Das Geld dafür ist natürlich eingestellt.

Herr Georgi wird mehrere Agenturen anschreiben und Angebote einholen. Die wichtigsten Punkte sollten vergeben werden. Die Gemeinde sollte aber trotzdem wiedererkannt werden.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Roggentin beschließt in ihrer Sitzung am 22.10.2018 die Rockband „RockKombinat Nord“ und den „Kinderzauberer Daniel“ für die 800-Jahrfeier Roggentin zu engagieren.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

GV 07/12/2018

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter: 13

davon anwesend: 10

Ja - Stimmen: 10

Nein - Stimmen: 0

Stimmenthaltungen: 0

Auf die Vorlage, welche allen Gremiumsmitgliedern zugegangen ist, wird verwiesen.

Sie ist Bestandteil der Niederschrift und der Urschrift als Anlage beigefügt.

Frau Kelm verlässt um 22.00 Uhr die Gemeindevertretersitzung.

Im Anschluss gibt es einen Antrag auf Fortführung der Sitzung in Abweichung von der Geschäftsordnung der Gemeinde Roggentin.

Beschluss:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Roggentin beschließt in ihrer Sitzung am 22.10.2018 die Fortführung der Gemeindevertretersitzung entgegen der Geschäftsordnung der Gemeinde Roggentin.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter: 13

davon anwesend: 10

Ja - Stimmen: 5

Nein - Stimmen: 5

Stimmenthaltungen: 0

Auf die Vorlage, welche allen Gremiumsmitgliedern zugegangen ist, wird verwiesen.

Sie ist Bestandteil der Niederschrift und der Urschrift als Anlage beigefügt.