03.07.2019 - 11 Vorbereitungen zum Dorffest in Vogtshagen

Das Dorffest findet am 24.08.2019 in Vogtshagen statt.

Herr Prestin erläutert, dass die Plakate 4 Wochen vorher gedruckt werden müssen. Dazu muss bekannt sein, welche Aktivitäten geplant sind.

Der DJ Herr Nass soll 2 Wochen vorher auch noch einmal kontaktiert werden (bitte nicht am Wochenende und nicht nach 20.00 Uhr).

Es sollen Anfragen an den FSV (Herr Voß), den Kulturverein (Frau Gröpke) und die Line-Dance-Truppe gestellt werden, bezüglich eventueller Auftritte und des Kuchenbasars. Für die Kinder muss sich auch noch etwas überlegt werden. Herr Prestin will sich nach einer Hüpfburg erkundigen.

Der Bürgerbusverein soll gefragt werden, ob er einen Shuttle-Service in der Nacht übernehmen würde.

Die Ansprechpartner für das Dorffest sind Herr Prestin, Herr Ruß und Herr Franke.

Herr Ruß bittet Herr Prestin, Frau Gröbke, Herr Voß, Herr Taube und Herr Franke am Mittwoch den 10.07.2019 um 18.00 Uhr zu einer Besprechung im Dorfgemeinschaftshaus in Vogtshagen zu erscheinen, um das Dorffest abzusprechen.

Das Amt Carbäk übersendet Herr Ruß den Anmeldebogen für das Dorffest und einen Gestattungsantrag per Mail am 04.07.2019.

Weiterhin informiert das Amt Carbäk darüber, dass eventuell eine Anmeldung bei der GEMA zu erfolgen hat und bittet um die Absprache mit dem DJ. Sollte dieser die Veranstaltung selbstständig bei der GEMA anmelden, braucht die Gemeinde dies nicht mehr zu tun.