12.08.2019 - 6 Vorbereitung 800 Jahr-Feier

Alle Vorbereitungen zur 800 Jahr Feier sind auf einem guten Weg.

Alle Programmpunkte werden noch einmal durchgesprochen und letzte Fragen erörtert.

Verantwortlich für den Ablauf des Umzuges ist Herr Krämer.

Die verkehrsrechtliche Anordnung liegt vor. Herr Georgi fragt im Ausschuss und unter den Gästen, wer bereit wäre, vor und hinter dem Umzug mit Warnweste zu laufen.

Frau Klein und Herr Dibbert erklären sich bereit und sind am Samstag um 10:30 Uhr am Treffpunkt.

Herr Krämer ( als Gast ) ist zur heutigen Sitzung entschuldigt.

Herr Georgi wird mit ihm telefonieren.

Unklar ist noch, ob die Polizei den Umzug begleitet.

Wenn nicht, wird unsere Feuerwehr vorweg fahren.

Herr Weiß hat einen Ablaufplan zum Bühnenprogramm erarbeitet und legt diesen allen Mitgliedern vor.

Herr Georgi fragt an, wegen des Künstlercaterings.

Frau Weiß schlägt vor, allen Akteuren Marken zu geben um sich jeweils einmal Essen und Trinken an den Ständen holen zu können.

Die auftretenden Künstler bekommen eine Gage und sollen sich selbst etwas kaufen.

Herr Georgi schlägt vor, für den Backstage-Bereich alkoholfreie Getränke zu kaufen und diese den Künstlern und Musikern anzubieten.

Herr Weiß erinnert daran, dass die „ Buden „ so aufgestellt werden müssen, dass der Backstage - Bereich mit dem Auto zu erreichen ist.

Herr Georgi erklärt, beim Aufbau dabei zu sein und darauf zu achten.

Herr Georgi fragt an, wie viele Blumen er für die zu Ehrenden bestellen soll.

Es wird nur eine Auszeichnung geben. In Absprache mit Herrn Holtz wird Herr Bauske einen Blumenstrauß im Wert von 30,00 € kaufen.

Frau Muschinski erklärt, dass der Pavillon der Volkssolidarität kaputt ist.

Herr Georgi bringt einen Ersatz.

Die Tische für den Kuchenbasar werden von Besitos genommen, da zu dieser Zeit nicht alle 100 Festzeltgarnituren benötigt werden.

Frau Muschinski bittet darum, für den Auftritt 4 Stühle auf der Bühne zu haben.

Herr und Frau Weiß verlassen die Sitzung.

Herr Holtz ergreift das Wort und vereidigt die sachkundigen Einwohner Frau Georgi und Herrn Muschinski in ihr Amt.

Beiden wird die Datenschutzerklärung überreicht, mit der Bitte, diese ausgefüllt im Amt abzugeben.