16.09.2020 - 6 Berichte aus den Arbeitsgruppen

In diesem Jahr sollen noch 2 Veranstaltungen durchgeführt werden:

1. 20.11.2020 Themenabend mit dem Ehepaar Schwerin zum Thema Klimaschutz und Ernährung
2. 28.11.2020 kleiner Adventsmarkt am Dorfgemeinschaftshaus

Veranstaltung am 20.11.2020 Themenabend

Frau Nier informiert, dass sie mit dem Ehepaar Schwerin gesprochen hat und ihnen nach der heutigen Sitzung den Termin bestätigen kann.

folgende Punkte werden besprochen:

-          Aushang vorbereiten

-          maximale Teilnehmerzahl 35 Personen

-          nur Stühle, keine Tische aufstellen

-          Eintritt 3€

-          Schmalzstullen und Glühwein

-          Konzept erstellt Herr Harms und meldet die Veranstaltung an

-          Beginn der Veranstaltung: 18.00Uhr

-          Text für Amtsblatt und Aushänge: verantwortlich Frau Noak

-          Anmeldung bis 18.11. bei Herrn Harms und Frau Schumacher, Handynummer auf Aushänge bzw. Amtsblatt

-          Treffpunkt zwecks Vorbereitungen 16.30Uhr

-          zur Mithilfe erklären sich Frau Noak, Frau Lill, Herr Harms und Herr und Frau Nier bereit, Frau Schumacher entschuldigt sich

-          die Tischtennisgruppe muss über den Termin informiert werden, da die Räumlichkeit für die Veranstaltung benötigt wird.

Veranstaltung 28.11.2020 Adventsmarkt

Frau Noak hat ein Konzept vorbereitet und verteilt dieses an die Ausschussmitglieder, welche dieses als Diskussionsgrundlage nutzen. Nach einer Vorortbesichtigung wird das Konzept nochmal konkretisiert und Frau Noak gebeten die Änderungen in das Konzept einzuarbeiten.

Die Ausschussmitglieder sprechen ihren Dank an Frau Noak aus.

-          das Konzept wird nochmals um ein Zelt sowie um 2 Feuerschalen erweitert

-          einige Standorte wurden gewechselt

-          Anfrage bei Herrn Junge zwecks mehrerer kleiner Tannenbäume

-          Registrierung aller Gäste erforderlich

-          Vereine mit einbeziehen

-          für Kinder ein Quizz vorbereiten

-          Weihnachtsmann (Herr Oppermann?)

Die Ausschussmitglieder einigen sich eine Arbeitsberatung durchzuführen um die Organisation und Arbeitsabläufe der Veranstaltung konkretisieren zu können. Der Termin ist der 12.10.2020 um 17.00Uhr. Herr Harms wird im Vorfeld mit folgenden Vereinen/Institutionen Kontakt aufnehmen bzw. diese zur Arbeitsberatung einladen, um sie für ihre Mithilfe bei dem Adventsmarkt zu gewinnen.

-          Keramikzirkel

-          Handarbeitszirkel

-          Tischtennis

-          Jugendclub

-          FFW

-          Bauhof

-          Gartenverein

-          Jagdgenossenschaft

Die nächste reguläre Ausschusssitzung ist für den 25.11.2020 geplant, die Ausschussmitglieder einigen sich den Termin vorzuverlegen auf den 11.11.2020 um 17.00 Uhr. Herr Harms wird diesbezüglich Rücksprache mit der Bürgermeisterin Frau Elgeti halten.

Herr Harms unterbreitet den Vorschlag grundsätzlich den Beginn für die Ausschusssitzung auf 17.00 Uhr vorzuverlegen. Dieser Vorschlag wird von den Ausschussmitgliedern einstimmig bestätigt.