Beschlussvorlage - BV//095/2022

Das Sitzungszimmer des Amtes Carbäk soll mit Konferenztechnik ausgestattet werden. Zum Umfang gehört ein 86 Zoll-Touch Display, welches aufgrund der baulichen Beschaffenheit der Wand  mittels Bodenplatte und Hubsystem befestigt wird. Es werden drahtlose Konferenzbutton installiert, die die Möglichkeit bieten, diverse Hardwarekomponenten unabhängig der genutzten Software auf das Display zu übertragen. Um zukünftig digitale Sitzungen abhalten zu können, wird eine sogenannte Videobar verwendet. Diese Videobar enthält Lautsprecher, eine Kamera und Mikrofone, um Audio- und Videosignale zu senden und eingehenden Audiosignale auszugeben. Die Lieferung und Montage sowie Einrichtung und Konfiguration der System wurden ebenfalls in das Leistungsverzeichnis aufgenommen.

Es erfolgte eine beschränkte Ausschreibung, in Zuge dessen 6 Unternehmen angeschrieben wurden. Das Amt erhielt 1 Angebot von der Fima DHS aus Broderstorf.

Die Gesamtkosten belaufen sich auf 9.607,75 Euro. Dem Amt Carbäk liegt ein vergleichbares Angebot der Fima Info Büroorganisation aus Bentwisch aus dem Jahr 2021 vor, welche dieses Angebot aus Eigeninitiative gesendet hat. Das Angebot liegt bei knapp über 11.000 Euro. An der aktuellen Ausschreibung hat sich die Firma Info Büro-Organisation, trotz Aufforderung, nicht beteiligt. 

 Die Verwaltung bittet um den Beschluss zur Auftragsvergabe.

Auswirkungen auf das Liegenschaftsamt:

 keine

 

Der Amtsausschuss des Amts Carbäk beschließt in seiner Sitzung am 19.05.2022 die Beschaffung der Ausstattung des Sitzungszimmers mit Konferenztechnik gemäß beiliegendem Angebot in Höhe von 9.607,75 Euro

 Der Amtsvorsteher und sein Stellvertreter werden zur Unterzeichnung eines entsprechenden Auftrages ermächtigt.

Im Haushaltsplan 2022 vom Amt wurden im Teilhaushalt 4 unter dem Produktkonto 11404 7857100 (0822400) Mittel in Höhe von 10.000 Euro als Investitionsmaßname (Nr. 12) für die Ausstattung des Sitzungszimmers mit Konferenztechnik eingestellt.