BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/710/2018

Sachverhalt/Problemstellung:

Für den Neubau des DGH in Vogtshagen ist noch die Vergabe von drei Losen offen:

Los 14 Schließanlage – Kostenschätzung brutto 1.606,62 €,

Los 15 Reinigung – Kostenschätzung brutto 1.596,98 € und

Los 17 Rettungs- und Feuerlöschpläne – Kostenschätzung brutto 1,190,00 €.

Die Lose 15 und 17 werden freihändig vergeben. Dazu werden jeweils drei Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Abgabetermin ist der 30.01.2018.

Für das Los 14 werden nicht mehrere Angebote eingeholt. Die Schließanlage ist eine Erweiterung der vorhandenen Schließanlage, wie sie im Gemeindezentrum und in der Feuerwehr Poppendorf vorhanden ist. Nach Abstimmung zwischen der Gemeinde und dem Planungsbüro aib wird die Firma C. D. Büttner Sicherheitstechnik GmbH aus Schwerin auf der Basis eines Leistungsverzeichnisses ein Angebot abgeben. Das Büro aib prüft die Angebotspreise. Gegebenenfalls muss es dann noch eine Verhandlung mit Büttner geben. 

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Poppendorf beschließt in ihrer Sitzung am 22.Januar 2018, dass der Bürgermeister und sein Stellvertreter bevollmächtigt werden, für den Neubau des DGH Vogtshagen die Zuschläge für die Lose 15 (Reinigung) und 17 (Rettungs- und Feuerlöschpläne) jeweils auf das wirtschaftlich günstigste Angebot im Rahmen der freihändigen Vergaben zu erteilen.

Das Los 14 Schließanlage ist eine Erweiterung der in der Gemeinde vorhandenen Schließanlage und wird in Zusammenarbeit mit dem Planungsbüro aib und der Firma C. D. Büttner Sicherheitstechnik GmbH aus Schwerin bearbeitet, sodass Fa. Büttner ein Kostenangebot vorlegen wird, das nach Prüfung durch aib vom Bürgermeister und seinem Stellvertreter beauftragt werden soll.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Im Teilhaushalt 2 der Gemeinde Poppendorf steht auf dem Produktkonto 57300.0960000/ 7852200 insgesamt noch ein Haushaltsrest von 914.512,77 € zur Verfügung, der in das Jahr 2018 übertragen werden muss bzw. ein Anteil des Haushaltsrestes.

Für die Beauftragung der drei letzten Baulose werden zusammen rd. 4.400,00 € benötigt.

Die zur Verfügung stehenden Finanzmittel sind ausreichend.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Das geplante DGH Vogtshagen wird auf folgendem Grundstück gebaut:

Gemarkung Vogtshagen, Flur 2, Flurstücke 101/9.