BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/791/2018

Sachverhalt/Problemstellung:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Poppendorf hat in ihrer Sitzung am 04.12.2017 beschlossen, dass das neue Dorfgemeinschaftshaus in Vogtshagen ab Fertigstellung extern betrieben werden soll. Hierzu soll ein Diensleistungsvertrag abgeschlossen werden. Die Leistungen sollen ausgeschrieben werden (GV 08/07/2017).

Die Leistung Verwaltung und Bewirtschaftung des Dorfgemeinschaftshauses Vogtshagen wurde im Mitteilungsblatt des Amtes Carbäk am 23.03.2018 öffentlich ausgeschrieben. Insgesamt zwei Bewerber haben die Vergabeunterlagen abgefordert. Bis zum Stichtag (20.04.2018) wurden zwei Angebote eingereicht:

Angebotspreis brutto

1. FSV Vogtshagen e.V., Vogtshagenkeine Angabe
2. Ulf Buckatz, Vogtshagen300, 00 EUR / monatlich

Dem wirtschaftlichsten Angebot soll der Zuschlag erteilt werden.

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgte durch das zuständige Fachamt (vgl. Auswertung in der Anlage). Es wird empfohlen, den Zuschlag Herrn Ulf Buckatz zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Poppendorf beschließt in der Sitzung am 07.05.2018, den Zuschlag der Freihändigen Vergabe „Verwaltung und Bewirtschaftung des Dorfgemeinschaftshauses Vogtshagen“ in Höhe von 300, 00 EUR monatlich Herrn Ulf Buckatz, Vogtshagen 43 a, 18184 Poppendorf zu erteilen.

Der Bürgermeister und sein Stellvertreter werden ermächtigt, den Dienstleistungsvertrag zu unterzeichnen.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Für das Jahr 2018 stehen im TH 2 auf dem Produktkonto 57301.5629000 (Allgemeine Einrichtungen und Unternehmen Vogtshagen) für die Vergütung der Verwaltung des neuen Dorfgemeinschaftshauses finanzielle Mittel in Höhe von 3.000 EUR zur Verfügung.

Für das Jahr 2019 stehen im TH 2 auf dem Produktkonto 57301.5629000 (Allgemeine Einrichtungen und Unternehmen Vogtshagen) für die Vergütung der Verwaltung des neuen Dorfgemeinschaftshauses finanzielle Mittel in Höhe von 7.000 EUR zur Verfügung.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Keine.