BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/842/2018

Sachverhalt/Problemstellung:

Das neue Dorfgemeinschaftshaus (DGH) der Gemeinde Poppendorf im Ortsteil Vogtshagen, Vogtshagen 42, ist fertiggestellt und wird am 22.06.2018 offiziell eingeweiht.

Das DGH beinhaltet einen Anteil an technischen Anlagen und Ausrüstungen, die es zu warten gilt, um auch die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung umzusetzen. Dementsprechend wurden die Firmen, die die technischen Anlagen und Ausrüstungen eingebaut haben, aufgefordert, Angebote für die erforderlichen Wartungen abzugeben.

Zu empfehlende Wartungen sollten in folgenden Bereichen umgesetzt werden:

• Sanitär, Heizung, LüftungFirma Stover Wärme- und Sanitärtechnik GmbH Rostock

(Angebot liegt noch nicht vor)

• EinbruchmeldeanlageFirma TAS; Telefonbau Arthur Schwabe GmbH & Co.KG

Ribnitz (216€/ Jahr)

• Türen u. FensterGebrüder Reich Türen,-Fensterbau und Bauelementevertrieb

GmbH in Siedenbollentin (Angebot liegt noch nicht vor)

• Wartung der SammelgrubeBetonwerke Hacon Kritzkow (142,80€/ Jahr)

ist erforderlich, da Nachweis der Wartung an die untere Wasserbehörde gemeldet werden muss

Der Gemeindevertretung wird empfohlen, in ihrer Sitzung am 02.07.2018 die o.g. Wartungen zu beschließen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Poppendorf beschließt in ihrer Sitzung am 02.07.2018 den Abschluss folgender Wartungsverträge für das Dorfgemeinschaftshaus (DGH) in Vogtshagen, Vogtshagen 42 gemäß Sachverhalt:

• Sanitär, Heizung, LüftungFirma Stover Wärme- und Sanitärtechnik GmbH Rostock
• EinbruchmeldeanlageFirma TAS; Telefonbau Arthur Schwabe GmbH & Co.KG

Ribnitz (216€/ Jahr; Wartung 1xjährlich)

• Türen u. FensterGebrüder Reich Türen,-Fensterbau und Bauelementevertrieb

GmbH in Siedenbollentin

• Wartung der SammelgrubeBetonwerke Hacon Kritzkow (142,80€/Jahr; Wartung 2x jähr.)

Der Bürgermeister und sein Stellvertreter werden durch die Gemeindevertretung ermächtigt, die genannten Wartungsverträge zu unterzeichnen. Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Die für die Wartung der technischen Anlagen und Ausrüstungen benötigten finanziellen Mittel wurden planungsseitig im HH 2018/2019 im Produkt 57301.5231300 (Unterhaltung Gebäude) Teilhaushalt 2 in Höhe von 3000,-€ bereits eingestellt und stehen dafür zur Verfügung. Es ist davon auszugehen, dass die noch nicht vorliegenden Angebote sich im Rahmen der geplanten Mittel bewegen werden.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

keine