BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/857/2018

Sachverhalt/Problemstellung:

Die Gemeinde Broderstorf hat im HHJ 2018/2019 die Anschaffung von mehreren Spielgeräten unter Produkt 36600.7857100 im Teilhaushalt 2 in Höhe von 10.600,-€ geplant.

In zurückliegenden Ausschusssitzungen wurde über die Notwendigkeit zur Ausstattung des Spielplatzes in Steinfeld gesprochen.

Ende April 2018 wurde sich darauf verständigt, ein Spielgerät adäquat zu Fienstorf auf dem Spielplatz in Steinfeld aufstellen zu lassen (Turmkombination). Dementsprechend wurden im Zeitraum Mai/ Juni 2018 3 Firmen aufgefordert, ein enstsprechendes Angebot abzugeben. In der beigefügten Anlage, sind die Angebote zusammengefaßt. Bei den Anbietern Wetfalia und Playparc sind die mit dem Aufbau des Spielgerätes erforderlichen Erdarbeiten nicht separat ausgewiesen. Wenn man jedoch von der Größenordnung für Erdarbeiten der Firma Spiel- und Raum GmbH ausgeht, ist bei der Betrachtung der Gesamtkosten ersichtlich, dass die FA. ESPAS das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben hat. Die Lieferzeit des Spielgerätes beträgt ca 8 – 12 Wochen.

Ausgehend von den geplanten Mitteln kommt es zu einer Überschreitung der finanziellen Mittel in Höhe von rd. 3.000,-€, die es zu decken gilt. Die noch benötigten Mittel könnten mittels Sollübertragung über den Teilhaushalt 2 der Gemeinde Broderstorf vom Produktkonto 11401.7852200 (Baumaßnahmen) gedeckt werden, da die Sanierungskosten nicht in vollem Umfang 2018 zum Tragen kommen werden.

Die Gemeindevertretung sollte sich darauf verständigen, das Angebot von Espas und der Firma Spiel und Raum GmbH in Anspruch zu nehmen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschliesst in ihrer Sitzung am 04.07.2018 die Anschaffung (Ersatz) eines Spielgerätes (Turmkombination) für den Spielplatz in Steinfeld. Der Bürgermeister und sein Stellvertreter werden durch die Gemeindevertretung ermächtigt, den jeweiligen Auftrag (Zuschlag) an die Firma Espas und die Firma Raum und Spiel Gmbh zu erteilen. Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Für die Anschaffung (Lieferung; Erdarbeiten u. Montage) des Spielgerätes (Turmkombination von der Firma Espas und Erdarbeiten und Montage von der Firma Spiel und Raum GmbH) werden 13.514,83€ benötigt. Die Gesamtkosten werden unter Teilhaushalt 2 Produkt 36600 (Spiel-u.Bolzplätze), Produktkonto 082900.7857100 (bewegl. Vermögen über 410,-€) verbucht.

Die mit der Anschaffung des Spielgerätes verbundenen Mehrkosten in Höhe von 2.914,83€ werden durch eine Sollübertragung über den Teilhaushalt 2, Produkt 11401(Gebäudemanagement).7852200 (Baumaßnahmen) gedeckt.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Gemeinde Broderstorf; Gemarkung Steinfeld; Flur 1; Flurstück 3/0