BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/967/2018

Sachverhalt/Problemstellung:

Die Gemeindevertretung von Poppendorf hatte in ihrer Sitzung am 12.11.2018 beschlossen, dass drei Angebote für die Verdunklung im DGH Vogtshagen eingeholt werden sollen und dann anhand von Mustern sich für eine Variante entschieden wird.

Es wurden drei Firmen angefragt, die auch Angebote eingereicht haben:

Schattenwerk GmbH aus Rostock (Wabenplissees mit Verdunklungseffekt)brutto 3.681,62 €

Textiler Sonnenschutz Rajko Susemihl aus Rostock (Plissees ohne Verdunklungseffekt)

brutto 1.974,21 €

Raumausstatter Pristaff aus Thulendorf (Plissees mit Verdunklungseffekt)brutto 3.564,28 €

                                              alternativ Rollosbrutto 2.426,26 €

Das Ergebnis der Anfragen wurde im Bauausschuss der Gemeinde Poppendorf am 10.12.2018 besprochen. Aufgrund des sehr niedrigen Preises von der Firma Textiler Sonnenschutz lag die Vermutung nahe, dass hier nicht die geforderte Qualität angeboten worden war.

In jedem Falle sollte eine Bemusterung durch die Gemeinde und bei Bedarf eine Verhandlung durchgeführt werden. Dazu haben Herr Buckatz als im Auftrag der Gemeinde tätiger Verwalter des DGH Vogtshagen und Herr Zych als Bauausschussmitglied die jeweiligen Firmen aufgesucht und sich die Angebote und die angebotenen Materialien erläutern lassen. Letztlich war die Beratung bei der Firma Textiler Sonnenschutz am aussagekräftigsten. Die Vor- und Nachteile von Wabenplissees und Faltplissees wurden erläutert, Stoffmuster mitgegeben. Da im 1. Angebot keine Verdunklungsstoffe angeboten worden waren, wurde an aktualisiertes Angebot inklusive eines Bedienstabes vorgelegt. Dieses Angebot endet mit brutto 2.359,77 €. Damit ist es immer noch geringfügig günstiger als das von Raumausstatter Pristaff und soll nach dem Wunsch der beiden Begutachter beauftragt werden.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Poppendorf beschließt in ihrer Sitzung am 14. Januar 2019, den Auftrag für die Beschaffung von Verdunklungsplissees für das DGH Vogtshagen an Firma Textiler Sonnenschutz von Rajko Susemihl aus Rostock gemäß des Angebotes vom 21.12.2018 für brutto 2.359,77 € zu beauftragen.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Im Teilhaushalt 2 der Gemeinde Poppendorf steht auf dem Produktkonto 57300.0960000/ 7852200 aktuell noch ein Haushaltsrest von 384.733,51 €. Dieser Haushaltsrest muss in das Jahr 2019 übertragen werden.

Die Plissees sind nachträgliche Herstellungskosten und sollen über das Produktkonto 57300.0960000/ 7852200 gebucht werden.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

keine