BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/200/2020

Sachverhalt/Problemstellung:

Die Firma Wahl Bewässerungstechnik hat mit Datum vom 05.12.2019 einen Wartungsvertrag für die In- und Außerbetriebnahme der Beregnung der Sportanlage des SV Pastow Broderstorf vorgelegt.

Im Jahr 2013 wurde für die Beregnungsanlage der Sportplätze von der genannten Firma eine Decodersteuerung geliefert und montiert. Hierbei handelt es sich um ein computergeführtes Steuerungsprogramm, mit welchem die notwendige Beregnung der Sportplätze programmiert und reguliert werden kann. Die Firma Wahl hatte seinerzeit ebenso als Subunternehmer den Rollrasen- und den Kunstrasenplatz bezüglich der Beregnungsanlagen ausgestattet. Seit jeher nimmt die Firma die Bewässerungsanlagen im Frühjahr in Betrieb und führt im Herbst die Entleerung durch. Bislang geschah dies in der Regel auf „Zuruf“ durch den Platzwart, ein Wartungs- oder Rahmenvertrag wurde hierfür nicht geschlossen.

Dieses Prozedere sollte nunmehr in einen rechtssicheren Rahmen gebracht und ein entsprechender Wartungsvertrag, auch zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands, geschlossen werden.

Der Wartungsvertrag beinhaltet die In- und Außerbetriebnahme der Beregnungsanlage auf 3 Plätzen, inkl. Öffnung bzw. Entleerung der Wasserzufuhr sowie Kleinsreparaturen im Zeitaufwand von max. 30 Minuten. Materialkosten sowie Fachmonteurkosten für die Kleinstreparaturen hinaus werden gesondert abgerechnet.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschließt in ihrer Sitzung am 05.02.2020 den Abschluss eines Wartungsvertrages für die In- und Außerbetriebnahme der Beregnung der Sportanlage des SV Pastow mit der Firma Wahl Bewässerungstechnik, Rothbäk 10, 18198 Groß Schwaß zum vorliegenden Angebot vom 05.12.2019.

Die Bürgermeisterin und ihr Stellvertreter werden ermächtigt den Wartungsvertrag zu unterzeichnen.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Der Wartungsvertrag beinhaltet die Inbetriebnahme der Beregnungsanlage zu pauschal 350,00 EUR netto sowie die Einwinterung der Beregnungsanlage zu pauschal 380,00 EUR netto.

(Hinzu kommen ggf. notwendige Materialkosten sowie ggf. notwendige Fachmonteurkosten über Kleinstreparaturen hinaus.)

Wartungsvertrag 3 Sportplätze SV Pastow730,00 EUR

MwSt 19 % 138,70 EUR

Gesamt868,70 EUR

Für die Unterhaltung der Außenanlagen des SV Pastow stehen im laufenden Haushaltsjahr im TH 2 auf dem Produktkonto 42400.5231200 finanzielle Mittel in Höhe von insgesamt 5.000,00 EUR zur Verfügung. 

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Keine