BV Amt nur ein Gremium (i.d.R. AA) - BV/BAU/250/2020

Sachverhalt/Problemstellung:

Für den gemeinsamen Bauhof der Gemeinde Broderstorf, Roggentin und Thulendorf ist die Anschaffung eines neuen KfZ (Pritschenwagen) notwendig. Der Bauhofausschuss hatte die Anschaffung in seiner letzten Sitzung am 30.01.2020, unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften, beschlossen (vgl. BHAA 20/05/2020).

Die Beschaffung des KfZ erfolgt gem. § 8 I, II UVgO i. V. m. Punkt II, Nr. 1.1.1 und Nr. 1.2.1 Vergabeerlass M-V mittels Beschränkter Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb. Hierzu wurden insgesamt 5 Unternehmen aufgefordert ein Angebot abzugeben. Nach Ablauf der Angebotsfrist hat lediglich ein Unternehmen ein Angebot abgegeben:

Autohaus Rostock Ost GmbHAngebotsendsumme: 31.050.92 €

Von der Aufhebung des Vergabeverfahrens und der Durchführung einer erneuten Ausschreibung, aufgrund mangelnder Angebote, kann abgesehen werden. Es ist zu erwarten, das bei einer erneuten Ausschreibung nicht mehr Angebote abgegeben werden. Den vergaberechtlichen Vorschriften ist genüge getan.

Der Zuschlag ist dem wirtschaftlichsten Angebot zu erteilen. Nach Prüfung und Wertung des Angebots, unter Einbeziehung der vom Gesetzgeber geforderten Umwelteigenschaften (vorliegend in Form der Lebenszykluskosten), kann der Zuschlag an den einzigen Bieter, das Autohaus Rostock Ost GmbH, erteilt werden.

Auf die anliegende Auswertung der Beschränkten Ausschreibung zur Beschaffung des KfZ für den Bauhof nebst Vergabevorschlag vom 31.03.2020 wird verwiesen.

Beschlussvorschlag:

Der Bauhofausschuss des Amtes Carbäk beschließt in seiner Sitzung am ________________ den Zuschlag für die Beschaffung eines KfZ (Pritschenwagen) für den gemeinsamen Bauhof der Gemeinden Broderstorf, Roggentin und Thulendorf dem Bieter Autohaus Rostock Ost GmbH zu erteilen.

Die Amtsvorsteherin und ihr Stellvertreter werden ermächtigt den Auftrag zu unterzeichnen.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Der Angebotsendpreis beläuft sich auf 31.050,92 € brutto.

Finanzielle Mittel stehen im TH 2 auf dem Produktkonto 11403.0711000/7856000 in Höhe von 42.000,00 € zur Verfügung.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Keine