BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/290/2020
Grunddaten
- Betreff:
-
LEADER Vorhaben Errichtung einer Tribüne mit Überdachung - SV Pastow
Auftragsvergabe Außenanlagen und Überdachung
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV)
- Federführend:
- BEL/SG Bauamt
- Bearbeiter:
- Marie Farclas
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Gemeindevertretung Broderstorf
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Entscheidung
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03.06.2020
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Sachverhalt
Sachverhalt/Problemstellung:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf hat dem Bau einer Zuschauertribüne mit Überdachung auf dem Gelände der Sportanlage am Bornkoppelweg zugestimmt (GV/08/04/2018 und GV/02/06/2019)). Das Projekt wird über die LEADER LAG Ostsee DBR gefördert. Der Fördermittelbescheid erging am 19.11.2019 (Fördersumme = 83.851,86 EUR). Der Auszahlungsantrag muss spätestens zum 30.09.2020 beim StALU MM gestellt werden.
Die Baugenehmigung zur Errichtung des Vorhabens wurde am 11.03.2020 durch die Genehmigungsbehörde, den Landkreis Rostock, erteilt. Das Planungsbüro ist seither beauftragt die Ausführungsplanung zu erstellen. Aufgrund der Einschränkungen durch die CRONA-Pandemie kam es hier zu kleinen Verzögerungen.
Die weitere Terminkette gestaltet sich wie folgt:
Übergabe LV + Pläne für die Veröffentlichung (Öffentliche Ausschreibung) für Außenanlagen und Überdachung | 02.06.2020 |
Submission | 23.06.2020 |
Wertung durch Planungsbüro bis | 07.07.2020 |
Beauftragung (spätestens) am | 13.07.2020 |
Baubeginn ab | 27.07.2020 |
Fertigstellung BV bis | 09.10.2020 |
Da im Juli aufgrund der Sommerferien keine Gemeindevertretersitzung stattfinden wird, wird die Gemeindevertretung gebeten, in ihrer Sitzung am 03.06.2020 der Auftragserteilung an den wirtschaftlich günstigsten Bieter zuzustimmen, um einen zügigen Baugebinn sowie den rechtzeitgen Abruf der Fördermittel zu gewährleisten.
Der entsprechende Vergabevorschlag wird zur nächsten Gemeindevertretersitzung am 05.08.2020 sowie der ebenfalls im Juli stattfindenden Hauptausschusssitzung zur Kenntnisnahme vorgelegt.
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschließt in ihrer Sitzung am 03.06.2020 den Zuschlag zur Errichtung der Tribünenanlage mit Überdachung (als Gesamtauftrag Außenanlagen und Überdachung) dem wirtschaftlich günstigsten Bieter zu erteilen.
Der Vergabevorschlag ist der Gemeindevertretung unverzüglich, spätestens zur nächsten Gemeindevertretersitzung am 05.08.2020 zur Kenntnisnahme vorzulegen.
Die Bürgermeisterin und ihr Stellvertreter werden ermächtigt den Auftrag zu unterzeichnen.
Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen:
Gem. Kostenberechnung von aib Bauplanung Nord GmbH vom 02.09.2019 belaufen sich die Gesamtkosten für die Realisierung des Projektes auf 272.937,34 EUR (abzüglich bereits erbrachter Planungsleistungen).
Im TH 2 stehen auf dem Produktkonto 42400.096000/7852200 aktuell noch finanzielle Mittel in Höhe von 243.349,05 EUR zur Verfügung.
Weiter ist im TH 2 auf dem Produktkonto 42400.6816620 mit Erträgen in Höhe von 83.851,86 EUR (Fördermittel) zu rechnen.
Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:
Keine
