BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/303/2020

Sachverhalt/Problemstellung:

Gemäß des Beschlusses der Gemeindevrtretung Broderstorf Nr. GV 05/04/2020 vom 06.05.2020

(Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschliesst in ihrer Sitzung am 06.05.2020 die Errichtung einer Urnengrabanlage mit zwei Namensstelen gemäß der Skizze auf dem kommunalen Friedhof in Pastow. Durch das Amt ist gemäß des Vergaberechts eine entsprechende Ausschreibung vorzubereiten. Nach vorliegen der Angebote wird eine Entscheidung zur Zuschlagserteilung durch die Gemeindevertretung erfolgen.)

wurde das Vergabeverfahren in Form einer Freihändigen Vergabe zur Errichtung einer Urnengrabanlage mit Namensstele auf dem kommunalen Friedhof in Pastow durchgeführt. Im Ergebnis des Verfahrens (siehe Anlage) fiel der Vergabevorschlag zu Gunsten der Firma Rostocker Galabau GmbH (Angebotssumme = brutto 8.243,63€) aus. Die Fertigstellung der Errichtung der UGA ist bis 31.10.2020 geplant.

Um den dazugehörigen Auftrag schnellstmöglich (noch im Juli 2020) zu erteilen, wurde eine Eilentscheidung durch die Bürgermeisterin der Gemeinde Broderstorf erforderlich, da die nächste Gemeindevertretersitzung erst am 05.August 2020 stattfindet.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf bestätigt in ihrer Sitzung am 05.08.2020 die Eilentscheidung der Bürgermeisterin zum Vergabevorschlag (Zuschlagserteilung) -Errichtung einer Urnengrabanlage mit Namensstele auf dem kommunalen Friedhof in Pastow- an die Firma

Rostocker Galabau GmbH

Tessiner Str. 96

18055 Rostock.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Die für die Errichtung der Urnengrabanlage mit Namensstele benötigten finanziellen Mittel in Höhe von Brutto 8.243,63€ für die Firma Galabau Rostock GmbH stehen im TH 2 auf dem Produkt 55300. 0392200 (Gräberfelder) /7852200 (Baumaßnahmen) zur Verfügung.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

betrifft Gemeinde Broderstorf; Gemarkung Pastow; Flur 1; Flurstück70/15