BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/382/2020

Sachverhalt/Problemstellung:

Das Vorhaben Ausbau der Gemeindestraße zwischen Öftenhäven und Steinfeld befindet sich derzeit in der Entwurfsphase. Für die Planung ist die Erfassung des Untergrundes und des Zustandes der Trasse erforderlich. Dazu wurden die Leistungen der Baugrundbeurteilung und Gründungsberatung ausgeschrieben. 3 Firmen wurden mit der Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb aufgefordert ein Angebot abzugeben.

Es haben sich 2 Firmen um die Ausführung der Leistungen beworben und dabei folgende Wertungspunkte erhalten:

1) einschl. Umsatzsteuer

Mit dem Bieter Heiden Labor für Baustoff- und Umweltprüfung GmbH wurde ein Gespräch zur Aufklärung / Verhandlung geführt in dessen Ergebnis die Themen abschließend geklärt werden konnten. Das Angebot wird bestätigt. Die gemäß Ausschreibung geforderten Leistungen sind im Angebot enthalten.

Die Angebotswertung ergab, dass die Heiden Labor für Baustoff- und Umweltprüfung GmbH den Rang 1 belegt. Nebenangebote und Preisnachlässe wurden nicht geboten.

Das Angebot liegt ca. 2.000,00 Euro über der Kostenschätzung. Die Kostensteigerung spiegelt die derzeitige Marktsituation wieder, da in der Baubranche (Freiberufliche Leistungen und Baufirmen) nach wie vor eine Knappheit der Ressourcen zu vermerken ist.

Das BEL-Amt empfiehlt, den Auftrag an Heiden Labor für Baustoff- und Umweltprüfung GmbH zu vergeben. Das Labor ist der Bauverwaltung bekannt und gilt als zuverlässig.

Die Gemeindevertretung Broderstorf soll entscheiden, ob der Auftrag an Heiden Labor für Baustoff- und Umweltprüfung GmbH vergeben wird.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Broderstorf beschließt in ihrer Sitzung am 04.11.2020, dass der Auftrag zur Baugrundbeurteilung und Gründungsberatung in Anlehnung an Beraterleistungen der HOAI 2013 für das Vorhaben Ausbau der Gemeindestraße zwischen Öftenhäven und Steinfeld in Höhe von 16.595,19 Euro einschl. Umsatzsteuer an Heiden Labor für Baustoff- und Umweltprüfung GmbH vergeben wird.

Die Bürgermeisterin und ihr Stellvertreter werden bevollmächtigt den Auftrag zu unterzeichnen.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Im Teilhaushalt 2 des Doppelhaushaltes 2020/2021 der Gemeinde Broderstorf sind für die Maßnahme folgende Mittel eingestellt:

Die Kostenschätzung für das Projekt stellt sich wie folgt dar:

Bisher wurden folgende Aufträge vergeben:

1. Vermessung4.113,35 €
2. Ing.-Leistungen Verkehrsplanung LPH 1 – 213.880,84 €
3. Ing.-Leistungen Verkehrsplanung LPH 4 – 9             87.000,00 €

Gesamt104.993,39 €

Es stehen im Haushaltsjahr 2020 noch 495.005,81 € zur Verfügung.

Die Finanzierung des Auftrags zur Baugrundbeurteilung und Gründungsberatung ist gesichert.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Es sind keine betroffen.