BV Gemeinde mehrere Gremien - BV/BAU/515/2021

Sachverhalt/Problemstellung:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf hat in ihrer Sitzung am 02.12.2020 den Grundsatzbeschluss gefasst, den Spielplatz „Am Karpfenteich“ im Ortsteil Pastow grundhaft zu erneuern (vgl. GV 12/07/2020). Dies soll in zwei Stufen erfolgen. Zum einen sollen neue kindgerechte Spielgeräte angeschafft und zum anderen eine Mehrgenerationen-Fitnessstrecke errichtet werden.

Für beide Projekte wurden Fördermittel beantragt. Der Fördermittelbescheid für die Anschaffung der kindgerechten Spielgeräte liegt vor. Der Bewilligungszeitraum endet bereits am 30.10.2021.

Vor diesem Hintergrund wurde ein Vergabeverfahren in Form einer Freihändigen Vergabe durchgeführt. Nach Ablauf der Angebotsfrist am 18.06.2021 wurden zwei Angebote eingereicht:

Nach Prüfung und Wertung der Angebote wird empfohlen der Firma Spiel- und Raum GmbH & Co.KG den Auftrag zu erteilen (vgl. auch Angebotswertung nebst Preisspiegel anliegend).

Aufgrund des kurzen Bewilligungszeitraums und der langen Lieferzeiten für die Spielgeräte sollte der Auftrag zügig erteilt werden. Die Gemeindevertretung wird um (nachträgliche) Zustimmung zur Auftragserteilung durch die Bürgermeisterin gebeten.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschließt in ihrer Sitzung am 04.08.2021 die Zustimmung zur Auftragserteilung der Firma Spiel- und Raum GmbH & Co.KG, 18195 Tessin für die Lieferung und Montage kindgerechter Spielgeräte für den Spielplatz „Am Karpfenteich“ durch die Bürgermeisterin zu erteilen.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Anschaffungskosten für die kindgerechten Spielgeräte belaufen sich auf 38.403,86 €.

Im TH 2 stehen auf dem Produktkonto 36600.0829000/7857100 finanzielle Mittel in Höhe von 50.000,00 € zur Verfügung.

Es ist mit Fördermitteln in Höhe von 15.000,00 € zu rechnen.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

Keine