BV Amt nur ein Gremium (i.d.R. AA) - BV/HBA/318/2021
Grunddaten
- Betreff:
-
Papierloser Sitzungsdienst: Erwerb von iPads für die sachkundigen Einwohner:innen in den Ausschüssen
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- BV Amt nur ein Gremium (i.d.R. AA)
- Federführend:
- Leitung Haupt- und Bürgeramt
- Bearbeiter:
- Torsten Fahning
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Gemeindevertretung Broderstorf
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Entscheidung
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04.08.2021
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13.10.2021
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Erledigt
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Ausschuss für Bauwesen und Territorialentwicklung Broderstorf
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23.08.2021
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Geplant
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Ausschuss für Ordnung und Umwelt Broderstorf
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30.08.2021
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Erledigt
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Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Broderstorf
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15.09.2021
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Gestoppt
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Gemeindevertretung Broderstorf
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Entscheidung
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Sachverhalt
Sachverhalt/Problemstellung:
Aufgrund des Beschlusses GV 10/09/2019 vom 06.11.2019 wurden für die Gemeindevertreter mobile Endgeräte (iPads) angeschafft, um die ehrenamtliche Kommunalpolitik zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Die Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes hat sich in den Gemeinden des Amtes bewährt, da zum einen eine kompakte Bereitstellung der Unterlagen für das Ehrenamt erfolgt und zum anderen der Papierverbrauch drastisch gesunken ist sowie der Arbeitsaufwand für Kopieren und Versand der Unterlagen entfällt.
Bisher sind nur die Mitglieder der Gemeindevertretung mit gemeindlichen Endgeräten für die Ratsarbeit ausgestattet. Die neuen sachkundigen Einwohner erhalten ihre Unterlagen bisher noch in Papierform oder nutzen teilweise private Endgeräte.
Eine Vermischung von privaten Endgeräte mit dienstlichen bzw. gemeindlichen Belangen ist aus Datenschutzgründen zu vermeiden, sodass vorgeschlagen wird, auch für die sachkundigen Einwohner entsprechende Endgeräte anzuschaffen.
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschließt in ihrer Sitzung am 04.08.2021 die Anschaffung von 9x Apple iPad pro 12,9 mit WLAN sowie Apple Pencil 2 zu einem Gesamtbetrag von ca. 12.000 EUR.
Die finanziellen Mittel sind in den Haushalt der Gemeinde Broderstorf für das Haushaltsjahr 2022 einzustellen.
Die Bürgermeisterin und deren Stellvertreter werden ermächtigt, dem wirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag zu erteilen.
Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen:
Die Kosten für ein iPad pro 12.9 mit 128 GB Speicher und Pencil 2 und Tastaturhülle betragen ca. 1.300 EUR (1.050 EUR iPad, 130 EUR Pencil 2, 120 EUR Hülle). Für neun sachkundige Einwohner:innen fallen somit Kosten i.H.v. ca. 11.700 EUR an.
Der Betrag ist im Haushalt 2022 auf dem Konto 11101.0… (Gremien/ Anschaffungen über 1.000 EUR) im TH 1 zu berücksichtigen.
Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:
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