Beschlussvorlage - BV/PER/075/2022

 Das derzeit im Einwohnermeldeamt u.a. für die Führung des Pass- und Melderegister genutzte Fachverfahren Meso Classic aus dem Jahre 1996 wird durch den Hersteller auf das webbasierte VOIS Verfahren umgestellt. Die Unterstützung (Update und Support) des Meso Classic Programm wird durch den Hersteller mittelfristig eingestellt.

 

Die Nutzung von VOIS ist fast alternativlos, da es nur noch eine Handvoll (viel zu) kleiner Softwareunternehmen gibt, die Lösungen anbieten. Überdies werden im Amt Carbäk weitere Fachverfahren (Geso im Gewerbeamt und OwiGWare im Ordnungsamt) genutzt, welche sich in der Zukunft komfortabel in die VOIS-Plattform integrieren lassen. Dies wird durch das Baukastensystem der VOIS-Plattform ermöglicht, die aufgrund der (Software-)Architektur, sowohl eine softwareseitige als auch organisatorische Plattform zur Integration verschiedener Fachverfahren bereitstellt – vom Einwohnermeldewesen über das Gewerbe- und Erlaubniswesen bis hin zum Führerscheinwesen und u.v.m.

 

In VOIS|MESO sind die folgende Fachverfahren integriert:

 

• Meldewesen für An,- Ab- und Ummeldungen sowie Führung des Melderegisters,
• PASS/PA für die Beantragung von Reisepässen & Personalausweisen sowie Führung des Melderegisters
• BZR/GZR für Auskünfte und Anfragen aus den Bundeszentralregisters und Gewerbezentralregisters
• Wahlen (einschließlich Wahlbewerber) z.B. für die Erstellung von Wählerverzeichnissen, von Wahlbenachrichtigungskarren oder Wahlscheinen.

 

Es kann beliebig mit zusätzlichen Modulen und Fachanwendungen (Parkausweis, Gebührenkasse usw.) oder mit eGovernment-Lösungen (Internetwahlschein, Online-Melderegisterauskünfte oder Online-Anträge und -Vorgänge) erweitert werden.

 

Im Amt Carbäk werden neben den 4 oben genannten Fachverfahren, die Gebührenkasse und der Internetwahlschein seit Jahren eingesetzt.

 

Mit dem VOIS-Verfahren sind die Arbeitsvorgänge z.B. im Pass und Melderegister schneller auszuführen, da das Anklicken der einzelnen Menu-Punkte sowie das unendliche Klicken durch das Programm enorm vereinfacht wurde und das Programm wenigstens bei den Vorführungen des Anbieters deutlich schneller reagierte.

 

Bei der Umstellung auf das VOIS-Verfahren entfallen für das Amt ebenso zusätzlich die umfangreichen Softwareupdates sowie die Aktualisierung der zahlreich benötigen Softwarezertifikate.

 

Durch den Zweckverband eGO MV wurde als Umstellungstermin das 2. Quartal 2022 vorgeschlagen, bei diesem Termin wurde jedoch nicht berücksichtigt, dass ebenfalls die vorhandene Gebührenkasse integriert werden muss. Hierzu ist die Unterstützung durch die Firma HSH Berlin notwendig, welche jedoch über keine freien Kapazitäten in der 1. Jahreshälfte 2022 verfügt. In der vorletzten Woche des Jahres 2021 erfolgte der Anruf des Zweckverbandes eGO MV, ob für die VOIS-Umstellung terminlich die KW 11 / 2022 möglich wäre, da sich kurzfristig Kapazitäten seitens der Firma HSH Berlin ergeben hätten. Es sei jedoch noch in diesem Jahr ein schriftlicher Auftrag zur Terminfixierung möglich.

 

Am 21.12.2021 erfolgte die Beauftragung des eGO MV Zweckverbandes, um über den Rahmenvertrag des Zweckverbandes die Umstellung von Meso Classic auf die das VOIS-Verfahren zu veranlassen, durch den amt. Amtsvorsteher und seinen ersten Stellvertreter im Rahmen einer Eilentscheidung.

Die Eilentscheidung bedarf der Genehmigung durch den Amtsausschuss gem. § 138 Abs. 3 S.2 KV M-V. 

Auswirkungen auf das Liegenschaftsamt:

 keine

 Der Amtsausschuss des Amtes Carbäk beschließt in seiner Sitzung am 20.01.2022 die Genehmigung der Eilentscheidung des amt. Amtsvorstehers und ihres Stellvertreters vom 21.12.2021 zur Beauftragung des Zweckverbandes eGO MV in Schwerin mit der Umstellung von Meso Classic auf das VOIS-Verfahren auf Grundlage des bestehenden Rahmenvertrages zwischen dem eGO -MV Zweckverbandes und der Firma HSH Berlin. 

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

 Die Kosten für die Umstellung auf das VOIS Verfahren belaufen sich auf 17.250,25 Euro und sind auf den Kostenstellen 11404.0112001 (12.500 Euro) und 5629000 (5.000,- Euro) im Teilhaushalt 4 im Haushaltsjahr 2022 eingestellt. 

Es entstehen pro Jahr laufende Betriebskosten in Höhe von 9.379,45 Euro, die benötigten Mittel wurden im Haushaltsjahr 2022 unter den Produktkonten 11404.5624300 (6.000,- Euro) und 5629000 (3.900,- Euro) im Teilhaushalt 4 ebenfalls eingestellt.