Beschlussvorlage - BV/AVK/205/2022

Seit ca. zwei Jahren ist die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf mit iPads ausgestattet. Diese haben den Vorteil, dass die Gemeindevertretung zu 100% ihre Sitzungen digital durchführen kann. In den Ausschüssen erhalten die sachkundigen Einwohner nach wie vor die Sitzungsunterlagen in Papierform. Nach einer Bedarfsabfrage bei den sachkundigen Einwohnern, werden insgesamt vier iPads benötigt, um die Ausschüsse auszurüsten. Diese sollten, für eine Verbesserung der digitalen Gremienarbeit, in der Gemeinde Broderstorf angeschafft werden. Zusätzlich sollten Tastaturhüllen und Apple Pencil für die Geräte angeschafft werden.

Um die iPads zentral zu administrieren, nutzt das Amt Carbäk ein sog. "Mobile Device Management". Für die Einbindung der Geräte in ein MDM ist grundsätzlich eine sogenannte DEP-Händler-ID des lizenzierten Händlers erforderlich. CANCOM und Agelero sind Lizenzhändler und somit im Besitz dieser ID. Beim günstigsten Anbieter Mediamarkt wurde eine entsprechende Anfrage zur DEP-ID gestellt, eine verbindliche Antwort liegt bis dato leider noch nicht vor. Jedoch besteht noch eine weitere Möglichkeit, Apple-Tablets manuell und ohne Händler-ID in ein MDM zu integrieren. Dieses Verfahren wurde in der Amtsverwaltung bisher noch nicht praktiziert, insofern kann eine Umsetzung auf diesem Wege nicht garantiert werden.

Es wird daher vorgeschlagen, dass die Anschaffung der Geräte entsprechend des wirtschaftlich günstigsten Angebotes von Mediamarkt erfolgt. Sofern eine Integration in das MDM nicht möglich ist, soll die Anschaffung entsprechend des nächstbesten Angebots erfolgen.

Auswirkungen auf das Liegenschaftsamt:

 keine

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Broderstorf beschließt in ihrer Sitzung vom 02.11.2022 die Anschaffung von vier iPads, vier Tastaturhüllen und vier Apple Pencil (2. Generation), die für die Gremienarbeit an die sachkundigen Einwohner verteilt werden. 

Die Bürgermeisterin und ihr Stellvertreter werden bevollmächtigt, das wirtschaftlich günstigste Angebot zu unterzeichnen.

Auf dem Produktkonto 11101.0822400/7857100 (Gremien/Auszahlung für bewegliche Sachen des Anlagenvermögens) sind derzeit 12.000 EUR geplant für den Erwerb von 9 iPad pro inkl. Apple Pencil und Tastaturhülle.