BV Gemeinde ein Gremium (i.d.R. nur GV) - BV/BAU/895/2018

Sachverhalt/Problemstellung:

Die Gemeinde Poppendorf möchte gern den Gemeindesaal im Gemeindezentrum Poppendorf ansprechender gestalten und hatte dazu die Firma TMW Hübner Raum Design GmbH aus Sildemow mit der Phase I beauftragt. In der Phase I wurden verschiedene Vorschläge unterbreitet, die Fotomotive für Folien an den Fenstertüren und Wänden beinhalteten. Inzwischen hatte die Gemeinde über Motive beraten (Bauausschuss-Sitzung am 04.06.2018) und TMW Hübner wurde entsprechend Aufgabenstellung aus der Sitzung der Gemeindevertretung vom 02.07.2018 aufgefordert, ein Kostenangebot für die komplette Leistung vorzulegen.

Dieses Angebot liegt jetzt vor (Anlage) und beinhaltet die

Phase II – Entwurfsarbeit Layout Fotos,

Phase III – Produktion der Tapeten- und Fenstermotive,

Phase IV – Montage einschl. Vorbereiten der Flächen.

Die Kosten für die Phasen II bis IV betragen brutto 11.053,33 €. Die Phase I wurde bereits in Höhe von 952,00 € abgerechnet.

Damit würden die Gesamtkosten 12.005,33 € betragen. Es handelt sich um nachträgliche Herstellungskosten.

Die Gemeindevertretung hatte in ihrer Sitzung am 10.09.2018 beschlossen, auf der Basis des vorliegenden Angebotes der Firma TMW Hübner noch zwei weitere Angebote einzuholen. Die Angebote sollten zusätzlich einen Vorhang beinhalten.

Es liegen noch zwei weitere Angebote vor, allerdings ohne Vorhang.

Angebot von Modernes Design Maler GmbH Rostock – Angebot Phasen II bis IV: brutto               17.610,16 €

Angebot von Farbteam Mathias Jähn aus Rostock – Angebot Phasen II bis IV: brutto               13.898,76 €

Damit bleibt das Angebot der Firma TMW Hübner das wirtschaftlich günstigste.

Die Vorhangfrage – Schiene, Stoffqualität, Stofffarbe - sollte dann konkret mit der beauftragten Firma für die Innenraungestaltung besprochen werden.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Poppendorf beschließt in ihrer Sitzung am                                      12. November 2018, der Firma TMW Hübner Raum Design GmbH den Auftrag für die weiteren Phasen II bis IV entsprechend ihres Angebotes vom 06.08.2018 für brutto 11.053,33 € zu erteilen.

Außerdem sollen das Liefern und die Montage eines Vorhanges mit TMW Hübner abgestimmt und ein entsprechendes Nachtragsangebot angefordert werden.

Der Bürgermeister und sein Stellvertreter werden bevollmächtigt, den Auftrag einschl. der Erweiterung für den Vorhang zu unterschreiben.

Die Ausführungen unter „Finanzielle Auswirkungen“ sind Bestandteil des Beschlusses.

Finanzielle Auswirkungen:

Im Teilhaushalt 2 der Gemeinde Poppendorf stehen auf dem Produktkonto 57300.0960000/ 7852200 aktuell noch 384.733,51 € zur Verfügung. Für das DGH Vogtshagen werden voraussichtlich noch 30.000 € benötigt und für das GMZ+FFw Poppendorf für das Nachrüsten der Heizungsanlage Mittel in noch nicht bekannter Höhe.

In jedem Falle wären die Kosten für die Innenraumgestaltung des Gemeindezentrums Poppendorf in Höhe von insgesamt rd. 12.000 € zuzüglich der Kosten für einen Vorhang gedeckt.

Auswirkungen auf Liegenschaftsangelegenheiten:

keine